Quais as diferenças entre SSN, EIN e ITIN

Os números de identificação fiscal podem ser confusos para muitos. Como podemos distingui-los, como o Número de Segurança Social (SSN), um Número de Identificação de Empregador (EIN) e um Número de Identificação de Contribuinte (ITIN)? Podem ser usados de forma intercambiável? Pergunta-se: “Preciso de um SSN, EIN ou ITIN?”

Continue a ler para entender a diferença entre EIN, SSN e ITIN e quando precisará de cada um deles.

Compreender o Número de Identificação de Contribuinte (TIN)

Um Número de Identificação de Contribuinte (TIN) é um número único que identifica um indivíduo, uma entidade empresarial ou uma organização sem fins lucrativos. Cada pessoa ou empresa deve ter o seu próprio TIN. Os números de identificação de contribuinte estão disponíveis em qualquer país, mas o processo de candidatura e o seu formato variam.

Nos EUA, qualquer pessoa que apresente declarações fiscais anuais ao IRS deve ter um TIN. Estes incluem SSN, EIN, ITIN, ATIN e PTIN. O IRS usa estes números de nove dígitos para rastrear os contribuintes.

O que é um Número de Segurança Social (SSN)?

Um Número de Segurança Social, conhecido como SSN, é emitido apenas para indivíduos. Cidadãos dos EUA, residentes permanentes e alguns residentes temporários podem solicitar um Número de Segurança Social. Os SSN são os únicos números de identificação nos EUA que não são emitidos pelo IRS. Em vez disso, os SSN são emitidos pela Administração da Segurança Social (SSA). Um Número de Segurança Social é formatado em nove dígitos com a estrutura XXX-XX-XXXX.

Preciso de um número SSN?

Precisará de um SSN para emprego legal nos EUA ou para beneficiar de outros serviços governamentais. Todos os cidadãos dos EUA, residentes permanentes e trabalhadores migrantes temporários precisam de um Número de Segurança Social.

As crianças precisam de um SSN ou de um ITIN para que os seus pais as possam declarar como dependentes e obter certos benefícios fiscais. Isso significa que a maioria dos pais solicitará um SSN para o seu filho. A candidatura a um SSN é gratuita. No entanto, também pode pagar por um serviço que completará o processo de candidatura por si.

De acordo com a Administração da Segurança Social, as pessoas que podem solicitar um SSN incluem:

• Não cidadãos
• Estudantes internacionais
• Trabalhadores estrangeiros
• Filhos de cidadãos
• Candidatos à Ação Diferida para Chegadas na Infância
• Sobreviventes de violência doméstica

Como solicitar um SSN?

Para solicitar um SSN, deve preencher o formulário SS-5, Pedido de Cartão de Segurança Social. Terá de fornecer prova da sua identidade, idade e estatuto nos EUA.

Em alternativa, pode visitar um Escritório local da Segurança Social ou ligar para solicitar um SSN. Pode solicitar por telefone para o número 1-800-772-1213. O escritório está aberto das 8:00 às 19:00, de segunda a sexta-feira.

De acordo com a Administração da Segurança Social, pode esperar o seu cartão de Segurança Social dentro de duas semanas após a apresentação de todos os documentos necessários para o processamento da candidatura. Este prazo pressupõe que a verificação dos documentos de imigração com o USCIS esteja concluída.

O que é um Número de Identificação de Empregador (EIN)?

Um Número de Identificação de Empregador ou EIN é emitido para entidades empresariais, como LLCs, empresas, fundos fiduciários e heranças que precisam de pagar impostos. Pode usar um número EIN para declarar ganhos de capital e rendimentos empresariais para fins fiscais. Um número EIN é formatado como um SSN com nove dígitos, mas difere na distribuição. Um EIN lê-se como XX-XXXXXXX.

A Growth Business emite EINs para todas as empresas LLC que cria, pois é essencial para a abertura de contas bancárias e para a apresentação de declarações fiscais.

Preciso de um EIN?

Geralmente, qualquer entidade empresarial precisa de um EIN. Isso inclui LLCs, S-corporations, C-corporations, empresas sem fins lucrativos 501(c)3, fundos fiduciários, heranças e LLCs para não residentes. Precisará de um EIN para a sua empresa para contratar funcionários, abrir uma conta bancária empresarial, apresentar impostos ou reter impostos sobre rendimentos não salariais.

Como solicitar um EIN?

Para obter um EIN, deve preencher o formulário SS-4 junto do IRS. Pode solicitar um EIN online, por telefone, por fax ou por correio. Todas as entidades empresariais devem solicitar um EIN antes de iniciar as suas atividades. O pedido solicita o nome do principal acionista, parceiro, fiduciário, proprietário ou qualquer outro título da empresa, juntamente com o seu número de identificação de contribuinte.

O tempo necessário para obter um EIN varia consoante o método de candidatura. Se se candidatar online, receberá o EIN imediatamente. Se se candidatar por telefone, correio ou fax, o processamento pode demorar de duas a cinco semanas.

A Growth Business fornece um número EIN a todas as empresas LLC que cria, num prazo de 1 a 5 dias úteis!

O que é um Número de Identificação Fiscal (ITIN)?

Um Número de Identificação Fiscal ou ITIN é oferecido a certos estrangeiros não residentes e residentes, aos seus cônjuges e dependentes. Não pode obter um ITIN se for elegível para um SSN. Os ITINs são formatados da mesma forma que os SSNs, com nove dígitos: XXX-XX-XXXX.

Preciso de um ITIN?

Um indivíduo estrangeiro que não tenha um SSN e não o possa obter, pode obter um ITIN. Se não for elegível para um SSN, mas precisar de apresentar impostos ou abrir uma conta bancária nos EUA, poderá precisar de um ITIN.

De acordo com o IRS, um residente estrangeiro que não tenha e não possa obter um SSN deve usar um Número de Identificação Fiscal. O IRS define um indivíduo estrangeiro como residente estrangeiro para fins fiscais com base no número de dias que está presente nos Estados Unidos.

Como solicitar um ITIN?

Para solicitar um ITIN, terá de preencher o formulário W-7 e apresentar os documentos comprovativos do seu estatuto de residência. Pode obter ajuda para solicitar um ITIN através de alguns bancos, faculdades ou escritórios de contabilidade.

De acordo com o IRS, se preencher os requisitos para um ITIN e a sua candidatura estiver completa, o IRS enviará uma carta a atribuir-lhe o seu número de identificação fiscal num prazo de sete semanas. No entanto, isto pode demorar até 11 semanas se se candidatar durante períodos de alta atividade fiscal ou a partir do estrangeiro.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Devo usar um EIN ou SSN para uma LLC?

Se precisa de um SSN ou EIN para apresentar impostos para a sua LLC, depende da estrutura da empresa. As LLCs com vários membros devem usar um EIN para a apresentação de impostos. As empresas em nome individual e as LLCs com um único membro podem usar o seu Número de Segurança Social, desde que pertençam a residentes americanos. Se pertencerem a estrangeiros, em qualquer caso, devem usar o EIN da sua empresa.

Posso usar o meu EIN em vez de SSN para fins fiscais?

Pode usar um EIN em vez de um SSN num formulário W-9 se trabalhar através de uma LLC. Ao apresentar um formulário W-9 a qualquer empresa que lhe pague mais de 600 dólares por ano, pode indicar a LLC e o seu EIN ou o seu SSN individual.

O EIN é apenas para empresas ou os indivíduos também o podem obter?

O EIN é apenas para empresas. Os indivíduos podem obter um EIN criando uma entidade empresarial como uma LLC ou empresa. Como indivíduo, usará um Número de Segurança Social ou um ITIN.

Ainda preciso de um SSN se tiver um EIN?

Empresas em nome individual, LLCs, empresas, parcerias, empresas sem fins lucrativos, fundos fiduciários, heranças, agências governamentais e outras entidades empresariais podem usar um EIN. Ainda precisará de um número de identificação fiscal individual, como um Número de Segurança Social, se tiver um EIN.