Πώς να αποκτήσετε EIN ως μη κάτοικος ΗΠΑ

Η έναρξη μιας επιχείρησης στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, ειδικά όταν πρόκειται για την απόκτηση Αριθμού Ταυτοποίησης Εργοδότη (Employer Identification Number – EIN).

Ο EIN εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) και λειτουργεί σαν Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης, αλλά για επιχειρηματικές οντότητες αντί για άτομα.

Αυτός ο κρίσιμος εννιαψήφιος αριθμός είναι απαραίτητος τόσο για φυσικά πρόσωπα εκτός ΗΠΑ όσο και για ξένες εταιρείες που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στην αμερικανική αγορά.

Ο EIN είναι το κλειδί για το άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών, την πρόσληψη υπαλλήλων και τη δημιουργία χρηματοοικονομικής παρουσίας στις ΗΠΑ.

Χωρίς αυτόν, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε δυσκολίες στη φορολογική συμμόρφωση, τις τραπεζικές συναλλαγές και άλλες νομικές απαιτήσεις που είναι απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.

Γι’ αυτό η Growth Business απλοποίησε τη διαδικασία απόκτησης EIN, διασφαλίζοντας ότι θα έχετε τον αριθμό πριν ξεκινήσετε τη δραστηριότητά σας στις ΗΠΑ.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τη συχνά περίπλοκη διαδικασία απόκτησης EIN για μη κατοίκους σε απλά βήματα και πρακτικές συμβουλές.

Αποχαιρετήστε τη σύγχυση και υποδεχθείτε τη σαφήνεια καθώς σας βοηθάμε να κάνετε ένα μεγάλο βήμα πιο κοντά στην πραγματοποίηση του αμερικανικού επιχειρηματικού σας ονείρου!

EIN για μη κατοίκους ΗΠΑ: Πώς λειτουργούν οι EIN στις ΗΠΑ;

Γιατί χρειάζεστε EIN;

Πρώτα απ’ όλα, ο EIN είναι υποχρεωτικός για οποιαδήποτε επιχειρηματική οντότητα που θέλει να δραστηριοποιηθεί και να διεξάγει οικονομικές συναλλαγές στις ΗΠΑ.

Αυτό ισχύει για επιχειρήσεις όπως:

• Ανώνυμες εταιρείες (Corporations)
• Συνεταιρισμοί (Partnerships)
• Ατομικές επιχειρήσεις (Sole Proprietorships)
• Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (LLCs)
• Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί (Non-profits)
• Καταπιστεύματα (Trusts)

Είναι επίσης απαραίτητος για ξένες εταιρείες ή άτομα που έχουν υπαλλήλους ή αντιπροσώπους που εργάζονται στις ΗΠΑ.

Ο EIN χρησιμοποιείται από ομοσπονδιακές και πολιτειακές υπηρεσίες για διάφορες νομικές απαιτήσεις, όπως:

• Παρακολούθηση φορολογικών υποχρεώσεων (π.χ. φόρος εισοδήματος, φόροι μισθοδοσίας)
• Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στο όνομα της επιχείρησης
• Υποβολή αιτήσεων για δάνεια ή πιστωτικές κάρτες
• Δημιουργία πιστωτικού ιστορικού στις ΗΠΑ

Επιπλέον, εάν σκοπεύετε να προσλάβετε υπαλλήλους, θα χρειαστείτε EIN για να αναφέρετε τους μισθούς που καταβάλλετε μέσω του Εντύπου W-2 κατά την περίοδο φορολογικών δηλώσεων.

Μπορούν οι μη κάτοικοι να αποκτήσουν EIN χωρίς διεύθυνση στις ΗΠΑ;

Πολλοί μη κάτοικοι ΗΠΑ αναρωτιούνται αν μπορούν να αποκτήσουν EIN χωρίς φυσική διεύθυνση στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε να αποκτήσετε EIN ως μη κάτοικος των ΗΠΑ ακόμη και χωρίς διεύθυνση στις ΗΠΑ, αρκεί να πληροίτε τα υπόλοιπα απαραίτητα κριτήρια.

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για να αποκτήσετε EIN χωρίς διεύθυνση στις ΗΠΑ:

1. Χρήση εξουσιοδοτημένου τρίτου (Third-Party Designee)

Ένας εξουσιοδοτημένος τρίτος ενεργεί εκ μέρους σας κατά τη διαδικασία αίτησης και συμφωνεί να λάβει αλληλογραφία από το IRS για λογαριασμό σας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο:

• Ο εξουσιοδοτημένος τρίτος πρέπει να συμπληρώσει το Έντυπο SS-4 και να περιλάβει τα στοιχεία του στο Τμήμα 3.
• Πρέπει να παρέχει προσωπικές πληροφορίες, όπως όνομα, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση αλληλογραφίας.
• Μόλις λάβει τον EIN από το IRS, μπορεί να σας τον προωθήσει.

2. Υποβολή αίτησης μέσω ταχυδρομείου ή φαξ

Μια άλλη επιλογή είναι να υποβάλετε το Έντυπο SS-4 απευθείας στο IRS μέσω ταχυδρομείου ή φαξ.

• Πρέπει να παρέχετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας εκτός ΗΠΑ.
• Στο Τμήμα 8a του Εντύπου SS-4, πρέπει να αναφέρετε ότι δεν βρίσκεστε εντός των Ηνωμένων Πολιτειών.
• Αν υποβάλετε αίτηση μέσω φαξ, πρέπει να συμπεριλάβετε έναν διεθνή αριθμό φαξ ώστε το IRS να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Βήματα για την απόκτηση EIN ως μη κάτοικος

1. Συλλέξτε τις απαιτούμενες πληροφορίες

Πριν ξεκινήσετε την αίτησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε:

• Το όνομα και τον τύπο της επιχειρηματικής σας οντότητας.
• Το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας και τον Αριθμό Ατομικού Φορολογούμενου (ITIN), εάν έχετε.
• Τη νομική επωνυμία και διεύθυνση της εταιρείας σας.

2. Επιλέξτε τη μέθοδο υποβολής της αίτησης

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να υποβάλετε αίτηση για EIN:

• Online μέσω του ιστότοπου του IRS
• Μέσω ταχυδρομείου ή φαξ
• Τηλεφωνικά μέσω του διεθνούς κέντρου εξυπηρέτησης του IRS

Η διαδικτυακή αίτηση είναι η πιο γρήγορη, αλλά ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για διεθνείς αιτούντες, μη κατοίκους Αμερικής

3. Συμπληρώστε το έντυπο αίτησης (SS-4)

Το Έντυπο SS-4 απαιτεί λεπτομέρειες σχετικά με την επιχείρησή σας, το είδος της δραστηριότητας και τον αριθμό των εργαζομένων.

4. Υποβάλετε την αίτηση

• Online: Ο EIN εκδίδεται αμέσως.
• Μέσω ταχυδρομείου ή φαξ: Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και 8 εβδομάδες.

Πόσο κοστίζει η απόκτηση EIN για μη κατοίκους ΗΠΑ;

Το κόστος απόκτησης EIN εξαρτάται από την εταιρεία που προσφέρει την υπηρεσία καθώς και τον χρόνο που μπορεί να το αποκτήσει.

Στην εταιρεία μας η απόκτηση EIN συμπεριλαμβάνεται στο αρχικό πακέτο ίδρυσης ενώ υπάρχει και η priority επιλογή με 200€ για απόκτηση εντός 48 ωρών.

Φορολογικές υποχρεώσεις μετά την απόκτηση EIN

Αφού αποκτήσετε EIN, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις, όπως:

• Ετήσιες δηλώσεις φόρου εισοδήματος
• Φόροι μισθοδοσίας
• Φόροι κατανάλωσης
• Φόροι πωλήσεων ανά Πολιτεία

Η Growth Business μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης EIN, διασφαλίζοντας ότι θα έχετε τον αριθμό σας γρήγορα και χωρίς προβλήματα.