Какви са разликите между SSN, EIN и ITIN

Данъчните идентификационни номера могат да бъдат объркващи за мнозина. Как да ги различим, като например номера на социалната осигуровка (SSN), идентификационния номер на работодателя (EIN) и идентификационния номер на данъкоплатеца (ITIN)? Могат ли да се използват взаимозаменяемо? Чудите ли се: „Имам ли нужда от SSN, EIN или ITIN?“

Прочетете по-долу, за да разберете разликата между EIN, SSN и ITIN и кога ще ви е необходим всеки от тях.

Разбиране на данъчния идентификационен номер (TIN)

Данъчният идентификационен номер (TIN) е уникален номер, който идентифицира физическо лице, бизнес субект или организация с нестопанска цел. Всяко лице или компания трябва да има свой собствен TIN. Данъчните идентификационни номера са достъпни от всяка страна, но процесът на кандидатстване и форматът им се различават.

В САЩ всеки, който подава годишни данъчни декларации пред IRS, трябва да има TIN. Те включват SSN, EIN, ITIN, ATIN и PTIN. IRS използва тези деветцифрени номера за проследяване на данъкоплатците.

Какво е номер на социална осигуровка (SSN)?

Номерът на социалната осигуровка, известен като SSN, се издава само на физически лица. Граждани на САЩ, постоянно пребиваващи и някои временно пребиваващи могат да кандидатстват за номер на социална осигуровка. SSN са единствените идентификационни номера в САЩ, които не се издават от IRS. Вместо това SSN се издават от Администрацията за социално осигуряване (SSA). Номерът на социалната осигуровка е деветцифрен с формат XXX-XX-XXXX.

Имам ли нужда от SSN номер?

Ще ви е необходим SSN за законна заетост в САЩ или за да се възползвате от други държавни услуги. Всички граждани на САЩ, постоянно пребиваващи и временни работници имигранти се нуждаят от номер на социална осигуровка.

Децата се нуждаят от SSN или ITIN, за да могат родителите им да ги декларират като зависими лица и да получат определени данъчни облекчения. Това означава, че повечето родители ще кандидатстват за SSN за детето си. Кандидатстването за SSN е безплатно. Въпреки това можете също да платите за услуга, която ще завърши процеса на кандидатстване вместо вас.

Според Администрацията за социално осигуряване, лицата, които могат да кандидатстват за SSN, включват:

• Неграждани
• Международни студенти
• Чуждестранни работници
• Деца на граждани
• Кандидати за отложено действие за пристигащи в детска възраст
• Оцелели от домашно насилие

Как да кандидатствате за SSN?

За да кандидатствате за SSN, трябва да попълните формуляр SS-5, Заявление за карта за социално осигуряване. Ще трябва да предоставите доказателство за вашата самоличност, възраст и статут в САЩ.

Като алтернатива можете да посетите местен офис за социално осигуряване или да се обадите, за да кандидатствате за SSN. Можете да кандидатствате по телефона на номер 1-800-772-1213. Офисът е отворен от 8:00 до 19:00 часа, от понеделник до петък.

Според Администрацията за социално осигуряване можете да очаквате вашата карта за социално осигуряване в рамките на две седмици след подаване на всички необходими документи за обработка на заявлението. Този срок предполага, че проверката на имиграционните документи с USCIS е приключила.

Какво е идентификационен номер на работодателя (EIN)?

Идентификационен номер на работодателя или EIN се издава на бизнес субекти, като LLC, корпорации, тръстове и наследства, които трябва да плащат данъци. Можете да използвате EIN номер, за да отчитате капиталови печалби и бизнес доходи за данъчни цели. EIN номерът е форматиран като SSN с девет цифри, но се различава по разпределение. EIN се чете като XX-XXXXXXX.

Growth Business издава EIN за всички LLC компании, които създава, тъй като той е необходим за откриване на банкови сметки, както и за подаване на данъчни декларации.

Имам ли нужда от EIN?

Като цяло, всеки бизнес субект се нуждае от EIN. Това включва LLC, S-корпорации, C-корпорации, 501(c)3 организации с нестопанска цел, тръстове, наследства и LLC за нерезиденти. Ще ви е необходим EIN за вашата компания, за да наемате служители, да откриете бизнес банкова сметка, да подавате данъци или да удържате данъци от доходи извън заплати.

Как да кандидатствате за EIN?

За да получите EIN, трябва да попълните формуляр SS-4 пред IRS. Можете да кандидатствате за EIN онлайн, по телефона, по факс или по пощата. Всички бизнес субекти трябва да кандидатстват за EIN, преди да започнат дейността си. Заявлението изисква името на основния акционер, партньор, попечител, собственик или друг титуляр на компанията, заедно с техния данъчен идентификационен номер.

Времето, необходимо за получаване на EIN, варира в зависимост от метода на кандидатстване. Ако кандидатствате онлайн, ще получите EIN незабавно. Ако кандидатствате по телефона, по пощата или по факс, обработката може да отнеме от две до пет седмици.

Growth Business предоставя EIN номер на всички LLC компании, които създава, в рамките на 1 до 5 работни дни!

Какво е идентификационен номер на данъкоплатец (ITIN)?

Идентификационен номер на данъкоплатец или ITIN се предлага на определени чуждестранни нерезиденти и резиденти, техните съпрузи и зависими лица. Не можете да получите ITIN, ако отговаряте на условията за SSN. ITIN са форматирани по същия начин като SSN, с девет цифри: XXX-XX-XXXX.

Имам ли нужда от ITIN?

Чуждестранно лице, което няма SSN и не може да получи такъв, може да получи ITIN. Ако не отговаряте на условията за SSN, но трябва да подадете данъци или да откриете банкова сметка в САЩ, може да се нуждаете от ITIN.

Според IRS, чуждестранен резидент, който няма и не може да получи SSN, трябва да използва идентификационен номер на данъкоплатец. IRS определя чуждестранно лице като чуждестранен резидент за данъчни цели въз основа на броя дни, през които присъства в Съединените щати.

Как да кандидатствате за ITIN?

За да кандидатствате за ITIN, трябва да попълните формуляр W-7 и да представите подкрепящи документи за статуса си на пребиваване. Можете да получите помощ за кандидатстване за ITIN чрез определени банки, колежи или счетоводни фирми.

Според IRS, ако отговаряте на условията за ITIN и заявлението ви е пълно, IRS ще изпрати писмо, което ще ви присвои идентификационния номер на данъкоплатец в рамките на седем седмици. Въпреки това, това може да отнеме до 11 седмици, ако кандидатствате по време на периоди на висока данъчна активност или от чужбина.

Често задавани въпроси (FAQs)

Трябва ли да използвам EIN или SSN за LLC?

Дали се нуждаете от SSN или EIN, за да подадете данъци за вашето LLC, зависи от структурата на бизнеса. LLC с множество членове трябва да използват EIN за подаване на данъци. Едноличните търговци и LLC с един член могат да използват своя номер за социално осигуряване, при условие че принадлежат на американски резиденти. Ако принадлежат на чужденци, във всеки случай трябва да използват EIN на своята компания.

Мога ли да използвам моя EIN вместо SSN за данъчни цели?

Можете да използвате EIN вместо SSN във формуляр W-9, ако работите чрез LLC. Когато подавате формуляр W-9 към която и да е компания, която ви плаща над 600 долара годишно, можете да посочите или LLC и нейния EIN, или вашия индивидуален SSN.

EIN само за фирми ли е или физически лица също могат да го получат?

EIN е само за фирми. Физическите лица могат да получат EIN, като създадат бизнес субект като LLC или корпорация. Като физическо лице ще използвате номер за социално осигуряване или ITIN.

Все още ли се нуждая от SSN, ако имам EIN?

Еднолични търговци, LLC, корпорации, партньорства, нестопански организации, тръстове, наследства, правителствени агенции и други бизнес субекти могат да използват EIN. Все още ще се нуждаете от индивидуален идентификационен номер на данъкоплатец, като номер за социално осигуряване, ако имате EIN.