Wie Sie als Nicht-US-Bürger eine EIN erhalten

Die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten kann komplex erscheinen, insbesondere wenn es um die Beschaffung einer Employer Identification Number (EIN) geht.

Die EIN wird vom Internal Revenue Service (IRS) ausgestellt und funktioniert wie eine Sozialversicherungsnummer, jedoch für Geschäftseinheiten anstelle von Einzelpersonen.

Diese entscheidende neunstelligte Nummer ist sowohl für Nicht-US-Bürger als auch für ausländische Unternehmen unerlässlich, die auf dem amerikanischen Markt tätig werden möchten.

Die EIN ist der Schlüssel zur Eröffnung von Bankkonten, zur Einstellung von Mitarbeitern und zum Aufbau einer finanziellen Präsenz in den USA.

Ohne sie könnten Sie Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Steuervorschriften, Bankgeschäften und anderen rechtlichen Anforderungen haben, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich sind.

Deshalb hat Growth Business den Prozess zur Beschaffung einer EIN vereinfacht, um sicherzustellen, dass Sie die Nummer erhalten, bevor Sie Ihre Geschäftstätigkeit in den USA aufnehmen.

In diesem Artikel werden wir den oft komplizierten Prozess der EIN-Beschaffung für Nicht-Residenten in einfachen Schritten und mit praktischen Tipps aufschlüsseln.

Verabschieden Sie sich von der Verwirrung und begrüßen Sie die Klarheit, während wir Ihnen helfen, Ihrem amerikanischen Geschäftstraum einen großen Schritt näherzukommen!

EIN für Nicht-US-Residenten: Wie funktionieren EINs in den USA?

Warum benötigen Sie eine EIN?

Zunächst einmal ist die EIN für jede Geschäftseinheit obligatorisch, die in den USA tätig sein und Finanztransaktionen durchführen möchte.

Dies gilt für Unternehmen wie:

• Kapitalgesellschaften (Corporations)
• Personengesellschaften (Partnerships)
• Einzelunternehmen (Sole Proprietorships)
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs)
• Gemeinnützige Organisationen (Non-profits)
• Treuhandgesellschaften (Trusts)

Sie ist auch für ausländische Unternehmen oder Einzelpersonen unerlässlich, die Mitarbeiter oder Vertreter in den USA beschäftigen.

Die EIN wird von Bundes- und Landesbehörden für verschiedene rechtliche Anforderungen verwendet, wie zum Beispiel:

• Überwachung von Steuerpflichten (z. B. Einkommensteuer, Lohnsteuern)
• Eröffnung eines Bankkontos im Namen des Unternehmens
• Beantragung von Darlehen oder Kreditkarten
• Aufbau einer Kreditwürdigkeit in den USA

Darüber hinaus benötigen Sie eine EIN, wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, um die gezahlten Löhne über das Formular W-2 während der Steuererklärungsperiode zu melden.

Können Nicht-Residenten eine EIN ohne US-Adresse erhalten?

Viele Nicht-US-Residenten fragen sich, ob sie eine EIN ohne physische Adresse in den Vereinigten Staaten erhalten können.

Die Antwort ist ja. Sie können als Nicht-US-Resident eine EIN erhalten, auch ohne eine US-Adresse, solange Sie die anderen erforderlichen Kriterien erfüllen.

Es gibt zwei Hauptwege, um eine EIN ohne US-Adresse zu erhalten:

1. Nutzung eines bevollmächtigten Dritten (Third-Party Designee)

Ein bevollmächtigter Dritter handelt in Ihrem Namen während des Antragsverfahrens und erklärt sich bereit, Post vom IRS in Ihrem Auftrag zu empfangen.

Um diese Methode zu nutzen:

• Der bevollmächtigte Dritte muss das Formular SS-4 ausfüllen und seine Daten in Abschnitt 3 angeben.
• Er muss persönliche Informationen wie Name, Telefonnummer und Postanschrift angeben.
• Sobald er die EIN vom IRS erhalten hat, kann er sie an Sie weiterleiten.

2. Antragstellung per Post oder Fax

Eine weitere Option ist die direkte Einreichung des Formulars SS-4 beim IRS per Post oder Fax.

• Sie müssen Ihre Postanschrift außerhalb der USA angeben.
• In Abschnitt 8a des Formulars SS-4 müssen Sie angeben, dass Sie sich nicht in den Vereinigten Staaten befinden.
• Wenn Sie den Antrag per Fax einreichen, müssen Sie eine internationale Faxnummer angeben, damit der IRS Sie kontaktieren kann.

Schritte zur Beschaffung einer EIN als Nicht-Resident

1. Sammeln Sie die erforderlichen Informationen

Bevor Sie Ihren Antrag beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Den Namen und den Typ Ihrer Geschäftseinheit.
• Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN), falls vorhanden.
• Den rechtlichen Namen und die Adresse Ihres Unternehmens.

2. Wählen Sie die Methode zur Antragstellung

Es gibt drei Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen:

• Online über die IRS-Website
• Per Post oder Fax
• Telefonisch über das internationale Servicecenter des IRS

Die Online-Antragstellung ist am schnellsten, ist aber möglicherweise nicht für internationale Antragsteller, die keine US-Bürger sind, verfügbar.

3. Füllen Sie das Antragsformular (SS-4) aus

Das Formular SS-4 erfordert Details zu Ihrem Unternehmen, der Art der Tätigkeit und der Anzahl der Mitarbeiter.

4. Reichen Sie den Antrag ein

• Online: Die EIN wird sofort ausgestellt.
• Per Post oder Fax: Der Vorgang kann bis zu 8 Wochen dauern.

Wie viel kostet die Beantragung einer EIN für Nicht-US-Bürger?

Die Kosten für die Beantragung einer EIN hängen vom Anbieter des Dienstes und der Zeit ab, in der sie erworben werden kann.

Bei unserem Unternehmen ist die Beantragung der EIN im Gründungspaket enthalten. Es gibt auch eine Priority-Option für 200 €, um die EIN innerhalb von 48 Stunden zu erhalten.

Steuerliche Pflichten nach Erhalt der EIN

Nachdem Sie eine EIN erhalten haben, ist es wichtig, Ihre steuerlichen Pflichten zu kennen, wie zum Beispiel:

• Jährliche Einkommensteuererklärungen
• Lohnsteuern
• Verbrauchssteuern
• Umsatzsteuern je nach Bundesstaat

Growth Business kann Ihnen helfen, den EIN-Antragsprozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Nummer schnell und problemlos erhalten.