Was sind die Unterschiede zwischen SSN, EIN und ITIN

Steueridentifikationsnummern können für viele verwirrend sein. Wie können wir sie unterscheiden, wie die Sozialversicherungsnummer (SSN), eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) und eine Steueridentifikationsnummer (ITIN)? Können sie austauschbar verwendet werden? Fragen Sie sich vielleicht: „Brauche ich eine SSN, EIN oder ITIN?“

Lesen Sie weiter, um den Unterschied zwischen EIN, SSN und ITIN zu verstehen und wann Sie welche davon benötigen.

Die Steueridentifikationsnummer (TIN) verstehen

Eine Steueridentifikationsnummer (TIN) ist eine eindeutige Nummer, die eine Einzelperson, ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation identifiziert. Jede Person oder jedes Unternehmen muss eine eigene TIN haben. Steueridentifikationsnummern sind in jedem Land verfügbar, aber der Antragsprozess und das Format variieren.

In den USA muss jeder, der jährliche Steuererklärungen beim IRS einreicht, eine TIN haben. Dazu gehören SSN, EIN, ITIN, ATIN und PTIN. Der IRS verwendet diese neunstelligten Nummern, um Steuerzahler zu verfolgen.

Was ist eine Sozialversicherungsnummer (SSN)?

Eine Sozialversicherungsnummer, bekannt als SSN, wird nur an natürliche Personen vergeben. US-Bürger, ständige Einwohner und bestimmte vorübergehende Einwohner können eine Sozialversicherungsnummer beantragen. SSNs sind die einzigen eindeutigen Identifikationsnummern in den USA, die nicht vom IRS ausgestellt werden. Stattdessen werden SSNs von der Social Security Administration (SSA) ausgestellt. Eine Sozialversicherungsnummer ist neunstellig aufgebaut mit der Struktur XXX-XX-XXXX.

Brauche ich eine SSN?

Sie benötigen eine SSN für eine legale Beschäftigung in den USA oder um andere staatliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Alle US-Bürger, ständigen Einwohner und vorübergehenden Wanderarbeiter benötigen eine Sozialversicherungsnummer.

Kinder benötigen eine SSN oder ITIN, damit ihre Eltern sie als Angehörige angeben und bestimmte Steuervorteile erhalten können. Das bedeutet, dass die meisten Eltern eine SSN für ihr Kind beantragen werden. Die Beantragung einer SSN ist kostenlos. Sie können jedoch auch für einen Dienst bezahlen, der den Antragsprozess für Sie erledigt.

Laut der Social Security Administration können Personen, die eine SSN beantragen können, Folgendes umfassen:

• Nicht-Bürger
• Internationale Studenten
• Ausländische Arbeitnehmer
• Kinder von Bürgern
• Antragsteller für aufgeschobene Maßnahmen für Kindheitsankünfte (DACA)
• Überlebende häuslicher Gewalt

Wie beantrage ich eine SSN?

Um eine SSN zu beantragen, müssen Sie das Formular SS-5, Antrag auf eine Sozialversicherungskarte, ausfüllen. Sie müssen Nachweise Ihrer Identität, Ihres Alters und Ihres Status in den USA vorlegen.

Alternativ können Sie ein lokales Sozialversicherungsamt besuchen oder anrufen, um eine SSN zu beantragen. Sie können telefonisch unter 1-800-772-1213 einen Antrag stellen. Das Büro ist montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 19:00 Uhr geöffnet.

Laut der Social Security Administration können Sie Ihre Sozialversicherungskarte innerhalb von zwei Wochen nach Einreichung aller erforderlichen Dokumente zur Bearbeitung des Antrags erwarten. Diese Zeitspanne setzt voraus, dass die Überprüfung der Einwanderungsdokumente mit der USCIS abgeschlossen ist.

Was ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)?

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder EIN wird an Geschäftseinheiten wie LLCs, Unternehmen, Trusts und Nachlässe vergeben, die Steuern zahlen müssen. Sie können eine EIN verwenden, um Kapitalgewinne und Geschäftseinkommen für Steuerzwecke zu melden. Eine EIN ist wie eine SSN neunstellig aufgebaut, unterscheidet sich aber in der Verteilung. Eine EIN wird als XX-XXXXXXX gelesen.

Die Growth Business stellt für alle von ihr gegründeten LLCs eine EIN aus, da diese für die Eröffnung von Bankkonten und die Einreichung von Steuererklärungen unerlässlich ist.

Brauche ich eine EIN?

Im Allgemeinen benötigt jede Geschäftseinheit eine EIN. Dazu gehören LLCs, S-Corporations, C-Corporations, 501(c)3 gemeinnützige Organisationen, Trusts, Nachlässe und LLCs für Nichtansässige. Sie benötigen eine EIN für Ihr Unternehmen, um Mitarbeiter einzustellen, ein Geschäftskonto zu eröffnen, Steuern einzureichen oder Steuern von Nicht-Lohneinkommen einzubehalten.

Wie beantrage ich eine EIN?

Um eine EIN zu erhalten, müssen Sie das Formular SS-4 beim IRS ausfüllen. Sie können eine EIN online, telefonisch, per Fax oder per Post beantragen. Alle Geschäftseinheiten müssen eine EIN beantragen, bevor sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen. Der Antrag fragt nach dem Namen des Hauptaktionärs, Partners, Treuhänders, Eigentümers oder einer anderen Bezeichnung des Unternehmens sowie nach deren Steueridentifikationsnummer.

Die Zeit, die für die Beschaffung einer EIN benötigt wird, variiert je nach Antragstellungsmethode. Wenn Sie den Antrag online stellen, erhalten Sie die EIN sofort. Wenn Sie den Antrag telefonisch, per Post oder Fax stellen, kann die Bearbeitung zwei bis fünf Wochen dauern.

Growth Business stellt allen von ihr gegründeten LLC-Unternehmen innerhalb von 1 bis 5 Werktagen eine EIN zur Verfügung!

Was ist eine Steueridentifikationsnummer (ITIN)?

Eine Steueridentifikationsnummer oder ITIN wird bestimmten nicht ansässigen und ansässigen Ausländern, deren Ehepartnern und deren Angehörigen angeboten. Sie können keine ITIN erhalten, wenn Sie für eine SSN berechtigt sind. ITINs sind wie SSNs aufgebaut, mit neun Ziffern: XXX-XX-XXXX.

Benötige ich eine ITIN?

Eine ausländische Person, die keine SSN besitzt und keine erhalten kann, kann eine ITIN beantragen. Wenn Sie nicht für eine SSN berechtigt sind, aber Steuern einreichen oder ein US-Bankkonto eröffnen müssen, benötigen Sie möglicherweise eine ITIN.

Laut IRS muss ein ausländischer Einwohner, der keine SSN besitzt und keine erhalten kann, eine Steueridentifikationsnummer verwenden. Die IRS definiert eine ausländische Person als ansässigen Ausländer für Steuerzwecke basierend auf der Anzahl der Tage, die sie sich in den Vereinigten Staaten aufhält.

Wie beantrage ich eine ITIN?

Um eine ITIN zu beantragen, müssen Sie das Formular W-7 ausfüllen und die unterstützenden Dokumente für Ihren Aufenthaltsstatus einreichen. Sie können Unterstützung bei der Beantragung einer ITIN über bestimmte Banken, Colleges oder Steuerberatungsbüros erhalten.

Laut IRS wird Ihnen, wenn Sie die Voraussetzungen für eine ITIN erfüllen und Ihr Antrag vollständig ist, die IRS innerhalb von sieben Wochen einen Brief mit Ihrer Steueridentifikationsnummer zusenden. Dies kann jedoch bis zu 11 Wochen dauern, wenn Sie den Antrag in Zeiten hoher Steueraktivität oder aus dem Ausland stellen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Muss ich eine EIN oder SSN für eine LLC verwenden?

Ob Sie eine SSN oder EIN für die Steuererklärung Ihrer LLC benötigen, hängt von der Unternehmensstruktur ab. LLCs mit mehreren Mitgliedern müssen eine EIN für die Steuererklärung verwenden. Einzelunternehmen und LLCs mit einem Mitglied können ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, sofern sie amerikanischen Einwohnern gehören. Gehören sie Ausländern, müssen sie in jedem Fall die EIN ihres Unternehmens verwenden.

Kann ich meine EIN anstelle der SSN für Steuerzwecke verwenden?

Sie können eine EIN anstelle einer SSN auf einem W-9-Formular verwenden, wenn Sie über eine LLC arbeiten. Wenn Sie ein W-9-Formular bei einem Unternehmen einreichen, das Ihnen jährlich mehr als 600 US-Dollar zahlt, können Sie entweder die LLC und deren EIN oder Ihre individuelle SSN angeben.

Ist die EIN nur für Unternehmen oder können auch Einzelpersonen eine erhalten?

Die EIN ist nur für Unternehmen. Einzelpersonen können eine EIN erhalten, indem sie eine Geschäftseinheit wie eine LLC oder Corporation gründen. Als Einzelperson verwenden Sie eine Sozialversicherungsnummer oder eine ITIN.

Benötige ich immer noch eine SSN, wenn ich eine EIN habe?

Einzelunternehmen, LLCs, Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, gemeinnützige Organisationen, Trusts, Nachlässe, Regierungsbehörden und andere Geschäftseinheiten können eine EIN verwenden. Sie benötigen jedoch immer noch eine individuelle Steueridentifikationsnummer, wie eine Sozialversicherungsnummer, auch wenn Sie eine EIN haben.