Cómo obtener un EIN como no residente de EE. UU.

La creación de una empresa en Estados Unidos puede parecer compleja, especialmente cuando se trata de obtener un Número de Identificación del Empleador (Employer Identification Number - EIN).

El EIN es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y funciona como un Número de la Seguridad Social, pero para entidades comerciales en lugar de individuos.

Este número crítico de nueve dígitos es esencial tanto para personas físicas no estadounidenses como para empresas extranjeras que deseen operar en el mercado estadounidense.

El EIN es la clave para abrir cuentas bancarias, contratar empleados y establecer una presencia financiera en EE. UU.

Sin él, es posible que se enfrente a dificultades en el cumplimiento fiscal, las transacciones bancarias y otros requisitos legales que son esenciales para el buen funcionamiento de su negocio.

Por eso, Growth Business ha simplificado el proceso de obtención del EIN, asegurándose de que tenga el número antes de iniciar su actividad en EE. UU.

En este artículo, desglosaremos el a menudo complejo proceso de obtención de un EIN para no residentes en pasos sencillos y consejos prácticos.

¡Diga adiós a la confusión y dé la bienvenida a la claridad mientras le ayudamos a dar un gran paso hacia la realización de su sueño empresarial americano!

EIN para no residentes en EE. UU.: ¿Cómo funcionan los EIN en EE. UU.?

¿Por qué necesita un EIN?

En primer lugar, el EIN es obligatorio para cualquier entidad comercial que desee operar y realizar transacciones financieras en EE. UU.

Esto se aplica a empresas como:

• Sociedades anónimas (Corporations)
• Sociedades colectivas (Partnerships)
• Empresas individuales (Sole Proprietorships)
• Sociedades de responsabilidad limitada (LLCs)
• Organizaciones sin ánimo de lucro (Non-profits)
• Fideicomisos (Trusts)

También es esencial para empresas o personas extranjeras que tienen empleados o representantes trabajando en EE. UU.

El EIN es utilizado por agencias federales y estatales para diversos requisitos legales, como:

• Seguimiento de las obligaciones fiscales (por ejemplo, impuesto sobre la renta, impuestos sobre nóminas)
• Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa
• Solicitud de préstamos o tarjetas de crédito
• Creación de un historial crediticio en EE. UU.

Además, si tiene previsto contratar empleados, necesitará un EIN para declarar los salarios pagados a través del Formulario W-2 durante el período de declaración de impuestos.

¿Pueden los no residentes obtener un EIN sin una dirección en EE. UU.?

Muchos no residentes en EE. UU. se preguntan si pueden obtener un EIN sin una dirección física en Estados Unidos.

La respuesta es sí. Puede obtener un EIN como no residente en EE. UU. incluso sin una dirección en EE. UU., siempre que cumpla con los demás criterios necesarios.

Hay dos formas principales de obtener un EIN sin una dirección en EE. UU.:

1. Uso de un tercero autorizado (Third-Party Designee)

Un tercero autorizado actúa en su nombre durante el proceso de solicitud y acepta recibir correspondencia del IRS en su nombre.

Para utilizar este método:

• El tercero autorizado debe completar el Formulario SS-4 e incluir sus datos en la Sección 3.
• Debe proporcionar información personal, como nombre, número de teléfono y dirección postal.
• Una vez que reciba el EIN del IRS, puede reenviárselo.

2. Presentación de la solicitud por correo o fax

Otra opción es presentar el Formulario SS-4 directamente al IRS por correo o fax.

• Debe proporcionar su dirección postal fuera de EE. UU.
• En la Sección 8a del Formulario SS-4, debe indicar que no se encuentra dentro de Estados Unidos.
• Si presenta la solicitud por fax, debe incluir un número de fax internacional para que el IRS pueda ponerse en contacto con usted.

Pasos para obtener un EIN como no residente

1. Reúna la información requerida

Antes de iniciar su solicitud, asegúrese de tener:

• El nombre y el tipo de su entidad comercial.
• Su nombre, dirección y Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), si lo tiene.
• La razón social y la dirección de su empresa.

2. Elija el método de presentación de la solicitud

Hay tres formas de solicitar un EIN:

• Online a través de la página web del IRS
• Por correo postal o fax
• Por teléfono a través del centro de servicio internacional del IRS

La solicitud online es la más rápida, pero puede que no esté disponible para solicitantes internacionales, no residentes en América.

3. Rellene el formulario de solicitud (SS-4)

El Formulario SS-4 requiere detalles sobre su negocio, el tipo de actividad y el número de empleados.

4. Envíe la solicitud

• Online: El EIN se emite inmediatamente.
• Por correo postal o fax: El proceso puede tardar hasta 8 semanas.

¿Cuánto cuesta obtener un EIN para no residentes de EE. UU.?

El coste de obtener un EIN depende de la empresa que ofrezca el servicio, así como del tiempo en que pueda obtenerlo.

En nuestra empresa, la obtención del EIN está incluida en el paquete inicial de constitución, y también existe la opción prioritaria por 200€ para obtenerlo en 48 horas.

Obligaciones fiscales tras la obtención del EIN

Una vez que obtenga su EIN, es importante que conozca sus obligaciones fiscales, tales como:

• Declaraciones anuales del impuesto sobre la renta
• Impuestos sobre nóminas
• Impuestos al consumo
• Impuestos sobre ventas por Estado

Growth Business puede ayudarle a simplificar el proceso de solicitud del EIN, asegurándose de que obtenga su número de forma rápida y sin problemas.