Como Obter um EIN (NIF) para uma Empresa LLC

Para garantir o bom funcionamento e a legalidade da sua nova empresa tipo LLC, é crucial assegurar que cumpriu todas as suas obrigações fiscais.

O processo começa com o registo da LLC junto da autoridade estatal competente, geralmente no gabinete do Secretário de Estado.

Após o registo, o proprietário da empresa deverá decidir se necessita ou deseja obter um Número de Identificação de Empregador (EIN) junto do Serviço de Receita Interna (IRS).

É importante notar que as LLCs que não têm funcionários não são obrigadas a obter um EIN para conduzir as suas atividades comerciais. Em vez disso, podem apresentar os impostos da empresa utilizando o Número de Segurança Social (SSN) do proprietário. No entanto, a obtenção do EIN torna-se necessária quando a LLC contrata o seu primeiro funcionário, uma vez que este número é utilizado para a apresentação das declarações fiscais da empresa.

Além disso, se não for residente permanente nos EUA e não possuir um SSN, então a obtenção de um EIN para a sua empresa é o único caminho.

Determinação da Elegibilidade para Obtenção de EIN

O primeiro passo para obter um Número de Identificação de Empregador (EIN) é determinar se a sua entidade empresarial cumpre os requisitos estabelecidos pelo Código Fiscal dos Estados Unidos (IRS):

• Pode solicitar um EIN se a sua atividade principal estiver localizada nos Estados Unidos ou num território dos EUA.
• Deve fornecer um número de identificação fiscal válido, como o Número de Segurança Social (SSN) ou o Número de Identificação de Empregador.
• Apenas um "responsável" pode solicitar um EIN por dia, sendo este definido como a pessoa que tem o controlo final da empresa.
• Embora não seja exigido que o requerente do EIN seja cidadão dos EUA, os requerentes estrangeiros não podem apresentar o pedido online. Os cidadãos americanos podem solicitar um EIN utilizando um pedido online.

Na GrowthBusiness, para além da constituição de empresas na América, tratamos de todos os procedimentos para a emissão do EIN para a sua empresa, para que possa depois contratar funcionários ou abrir uma conta bancária!

Submissão do Pedido de EIN

O pedido de EIN está disponível no website do IRS. É importante notar que o pedido deve ser preenchido numa única sessão e geralmente demora cerca de 15 minutos.

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Processo de Submissão do Pedido de EIN

É importante saber que o pedido para a obtenção do Número de Identificação de Empregador (EIN) não pode ser guardado para futuras alterações. Por isso, dedique tempo suficiente para responder completamente a todas as perguntas. Se preferir submeter o seu pedido por telefone, pode contactar o IRS através do número (800) 829-4933 e selecionar EIN na lista de opções.

A submissão eletrónica de pedidos permite a atribuição imediata do EIN, enquanto outros métodos podem resultar em atrasos.

Os dados necessários para o pedido de EIN incluem:

• Nomes e Números de Segurança Social (SSN) dos proprietários.
• Designação do responsável da LLC.
• Nome, endereço e nomes comerciais da LLC.
• Data de constituição da LLC.
• Atividade principal da LLC.
• Número esperado de funcionários da LLC.

Após a obtenção do EIN, este identifica a entidade para efeitos do IRS e é utilizado para garantir transações bancárias com empresas, apresentar pedidos de licenças e aprovações e submeter as declarações fiscais da empresa.

Para acionistas ou proprietários de empresas estrangeiros, o processo deve ser feito num escritório do IRS e demora até 4 semanas. Na GrowthBusiness emitimos EINs diariamente para as empresas dos nossos clientes, de forma imediata e rápida, com os contabilistas que temos na América.

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